smarttrack – basismodul

SmartTrack integriert die für den Lizenzmanagementprozess relevanten Systeme vom elektronischen Warenkorb über die automatische Softwaredistribution bis hin zum IT Asset Management und der Leistungsverrechnung.

Als Webanwendung ist SmartTrack überall im Unternehmen verfügbar. Durch sein mandantenfähiges Berechtigungskonzept ermöglicht SmartTrack unter Beibehaltung eines einheitlichen Datenbestands die unkomplizierte Einbindung aller am Lizenzmanagementprozess beteiligten Mitarbeiter, Zulieferer und Partner. Hierzu nutzt SmartTrack ein frei konfigurierbares, mehrdimensionales Rollenmodell, mit dem die Datensicht der Nutzer hinsichtlich ihrer organisatorischen Reichweite sowie bezogen auf bestimmte Hersteller und Produkte eingeschränkt werden kann.

SmartTrack verwaltet alle Lizenzen (z.B. Device, Named User, Concurrent, Prozessor, Enterprise, MIPS), erlaubt vielseitige Verteilungs- und Verschiebeoperationen und beantwortet mit der frei konfigurierbaren Report-Engine Fragen nach Herkunft, organisatorischer Zuordnung und dem Wartungsstatus. Zu sämtlichen Lizenzen werden Historien geführt, anhand derer sich revisionssicher organisatorische Veränderungen und die Entwicklung des Versionsstands durch Upgrades nachvollziehen lassen. Das E-Mail-basierte Warnsystem informiert proaktiv über auslaufende Lizenzverträge, das Ende von Wartungszeiträumen, Zu- und Abgänge im Lizenzbestand und das Laufzeitende von befristeten Lizenzen. Mit der integrierten Lizenznachweisverwaltung werden Nachweise unter Angabe des Lagerorts katalogisiert, die eingescannten Originaldokumente zugeordnet und die Nachweise mit den Lizenzdaten verknüpft. Auch viele Jahre und Upgrade-Generationen später ist so der Nachweis der korrekten Lizenzierung problemlos möglich.

Diese Eigenschaften machen SmartTrack zu einem Werkzeug, das den ROI bereits im ersten Jahr nach Projektbeginn erwirtschaftet. Abhängig von Unternehmensgröße und Investitionsvolumen sparen unsere Kunden durchschnittlich 20% ihrer ursprünglichen Ausgaben für Softwarelizenzen ein und können die Compliance zu jeder Zeit nachweisen, ohne dass zusätzlicher manueller Aufwand entsteht.

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