ProcessProzessabläufe dokumentieren, visualisieren und optimieren

Übersicht zu Process
Unsere Softwarelösung „Process“ ist das ideale Werkzeug, um Geschäftsprozesse übersichtlich darzustellen und mit wenig Aufwand aktuell zu halten.

Sie kennen sie auch, jene Prozesse, deren Darstellung Tapeten-Ausmaße einnehmen und die hunderte von Ereignissen und Funktionen darstellen? Scheinbar zahllose logische Verknüpfungen sind aufgelistet und mit einem Wirrwarr von Pfeilen versehen. Dadurch werden sie vor allen Dingen eines: unübersichtlich. Und Sie kennen auch die Reaktion auf diesen informationellen Overkill: den Ausstieg.

Wenn es also darum geht, dass nicht nur die Prozess- und Modellierungsexperten sondern möglichst ALLE Beteiligte die Prozessbeschreibung lesen und verstehen sollen, dann sollte man auf Tapeten verzichten. Es genügt Process! Diese Softwarelösung der Kern AG ist das ideale Werkzeug, um Geschäftsprozesse übersichtlich darzustellen und mit wenig Aufwand aktuell zu halten. Und statt einer Tapete ist nur noch die Kern-Tabelle nötig, um zu erkennen: Wer? Was? Wann? Wie? Und dann kommt auch schon das „Tun“! Von solchen Prozessen profitiert das gesamte Unternehmen – weil sie nicht nur für Prozess-Spezialisten gemacht sind. Was für Process spricht
Das Modellierungswerkzeug für Prozesse, deren Ablaufbeschreibung tabellarisch aufgebaut ist.
mehr Einfachheit und Übersichtlichkeit durch klare Strukturen
eindeutige Visualisierung und Identifizierung der Schnittstellen
Integration statt Demotivation der Mitarbeiter
Verantwortungsmatrix und Informationsfluss als integraler Bestandteil der Prozessdarstellung

Raum für kontinuierliche Verbesserung durch eine aktive Beteiligung der Mitarbeiter
Innovationspotenziale erschließen
Prozessabläufe und -informationen beständig aktualisieren und optimieren
Motivation und Raum zur Selbstorganisation der Mitarbeiter

Minimierung von Risiken durch deren systematische Erfassung
Stete Kontrolle dank Maßnahmenüberwachung

Die Funktionen von Process
Mit Process haben Sie eine methodisch stimmige, für jeden Leser verständliche Darstellung der Geschäftsprozesse, abgebildet in einer Software, mit der die Arbeitsergebnisse schnell und mehrsprachig kommuniziert sowie das Änderungsmanagement kostengünstig gesteuert werden kann.

Prozessorganisation und Prozessoptimierung
Prozessdarstellung als Kern-Tabelle mit Prozessablauf, Verantwortungsmatrix, Dokumenten, Ressourcen und Kennzahlen
Prozessdeckblatt mit zentralen Informationen zum Prozess
Detaildialoge für jeden Prozessschritt mit Ziel-, Durchführungs- und Risikobeschreibung
Verwaltung von Prozessstatus und -version (frei, in Überarbeitung, archiviert) inkl. Versionsgeschichte
Erstellung von Prozesslandkarten, Handbüchern, Organigrammen
Zugriffssteuerung im Prozessmanager für Schreib- und Lesebenutzer
Skillmanagement für Benutzer und Beteiligte mit Gültigkeitsüberwachung und Aufgabenzuweisung

Prozesscontrolling
Aufgabenverwaltung
Leistungsindikatoren – Kennzahlenmanagement

Technische Highlights
zentrale Datenbank, Mandantenfähigkeit, Mehrsprachigkeit auf Ebene der Menüs und der Inhalte
Programmausführung via Internetbrowser möglich
Emailsystem für automatische Informationsdienste auch mit Outlook-Integration
Reportmanager für gezielte Datenbankabfragen inkl. Exportfunktion
Mandantenübergreifender Prozessimport und -export via XML

Kern Aktiengesellschaft
Wentzinger Strasse 17
D-79106 Freiburg
Tel. +49 (761)791 878-0
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