docma® MM Mängelmanagement & Gewährleistungsverfolgung

Übersicht über alle erfassten Mängel
Alle Mängel die während der Ausführungsphase z.B. bei Abnahmen der Begehung oder im Rahmen der Gewährleistungsphase festgestellt werden, liegen in einer gemeinsamen Datenbank. Bei jedem Mangel sind Ort, ausführende Firma und Gewerk, sowie zuständige Bearbeiter und ggf. Kosten hinterlegt. Jeder Projektbeteiligte kann im Rahmen seiner Zugriffsrechte die Mängelpunkte bearbeiten.

Überblick über Mängelfristen
Mit unserer Mängelmanagementsoftware kann jeder Projektbeteiligte über die integrierte Vorgangshistorie den aktuellen Status und die komplette Historie der Mangelbearbeitung nachverfolgen (z.B. Mangelerfassung – Mängelrüge nach VOB – Nachfristsetzung – Freimeldung von Mängeln – Abschluss des Mangels). Mit jedem Vorgangseintrag (z.B. Mängelrüge nach VOB/B) ist eine aktuelle Frist verbunden, die direkt in der Mängelliste angezeigt wird. Ein integriertes Ampelsystem zeigt an, welche Mängelfristen in den nächsten Wochen ablaufen, bzw. ob Fristen bereits „fruchtlos“ verstrichen sind. Erledigte Mängel können ausgeblendet werden

Automatische Erstellung des Schriftverkehrs nach VOB/B
Objektbegehungen zur Mängelfeststellungen sind Grundleistungen der HOAI Leistungsphase 9 (LP9). Auch für Generalunternehmer ist es eine Kernaufgabe, Mängel während der Ausführung aufzunehmen. Mängel müssen den Verursachern rechtzeitig mit angemessener Frist angezeigt werden. Diesen Prozess können Sie mit docma® MM einfach und zeitsparend erledigen. Mit unserem Mängelmanagement-System können Sie – Mängelrügen nach VOB erstellen – Ausführungsfristen nach VOB setzen – Gewährleistungsfristen nach VOB setzen – Musterbriefe nach VOB erstellen Die Ausgabe der VOB Schreiben erfolgt auf Knopfdruck. Überzeugen Sie sich von der Einfachheit unserer Software mit unserem 2-minütigen Film „Mängelrüge nach VOB erstellen“. Natürlich bietet docma® MM neben dem hinterlegten „Mängelrüge Musterbrief“ auch die Möglichkeit, beliebig viele eigene Mustervorlagen zu hinterlegen.

Auswertungsmöglichkeiten
Eine Stärke unserer Mängelverwaltung sind die flexiblen Auswertungsmöglichkeiten. Auf Knopfdruck können Sie Statistikdiagramme (z.B. Torten) nach allen Mangelinformationen erstellen. z.B. Welche Firma hat die meisten Mängel und wie hoch ist der Anteil der kritischen Mängel.

Lückenlose Dokumentation
Aus der Vorgangshistorie, den Mangelstammdaten, den archivierten Anlagen, Schreiben und Bildern erhalten Sie mit unserem Mängelmanagement-System eine lückenlose Dokumentation.

Schnittstelle zu Microsoft Excel
Bestehende Mängellisten z.B. von bereits stattgefundenen Abnahmebegehungen oder Mängellisten vom Bauherren können in Form von Excellisten über eine integrierte Schnittstelle in die Mängelmanagement Software importiert werden.

Unser Service für Sie rund um docma® MM
Damit Ihr Mängelmanagement noch effizienter wird, bieten wir Ihnen mit der neuen Version docma® MM 6.0.2 zusätzlich folgende Berichtsvorlagen:

Detailbericht zu jedem einzelnen Mangel

Mängelstatistik – Beispiel 1

Mängelstatistik – Beispiel 2

EDR Projekt GmbH
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